2007年10月9日星期二

大相首次会议

2007年10月4日晚上八时,有一个男生看起来呆呆地,其实内心焦急,不断看着自己的钟表,暗道:“怎么没有人来的?難道全部筹委集体抵制我?!?”越想越担心,冷汗狂飙不停。后来发生的证明我之前的忧虑是多余的。2007/2008年度大型相声观摩赛首次会议终于圆满举行,这也是我第一次在马大校园以一个活动的主席召开的会议,会议出席人数一共有25人,其中有一位来自北京的中国朋友,这在历届大相是前所未有的,所以各位筹委,让我们一起把这次大相变成前所未有最成功的大相!!


大相首次会议的俊男美女们……

马大2007/2008年度大型相声观摩赛首次筹委会议记录
日期:4/10/2007
时间:8.00-10.00pm
地点:文学院SR3
记录,整理:邱欣盈

出席者: 刘铠毅,邱欣盈,陈益升,吴香苇,郑晓佩,颜玉婷,陈欣瑜,丘耀辉,谢美玲,温荣庆,王鸿莉,吴健菱,余汶秀,李继建,陈泽铨,黄竞阳,萧明勇,黄国仁,黄田雄,陈逸彪,杨沫囡,余振辉,刘燕彬。

列席者:陈启桐,郑永豪。

缺席者:熊家伟、郑琛灵、邓文晶、黄韵欣、罗传洁、蔡佩珊、张丰运、邓凯威、张敏浩、杨迎楹、江迪良、伍宗喜、戴尊翔、黄林水、彭美霖、林秀梅、苏凌蔚。

会议议程:
1)复准会议议程
提议:黄国仁 附议:谢美玲

2)主席致词
-感谢大家出席这次的会议。
-述说大相的宗旨。
-大相的宗旨:发掘相声人才,发扬中华文化艺术,反映社会现况。
-最高宗旨:让大家抛掉烦恼,开怀大笑。
-不要纯粹为了办活动而办活动,要回馈社会。
-大相将在2008年1月30日举行。
-希望大家坚持下去。甘愿做,欢喜受。

3)秘书报告
-大相的申请报告已交于校方审核。

4)财政报告
-没有报告。

5)介绍筹委

6)讨论事项
6.1)目标
-希望能吸引五百名观众及筹到一千令吉。

6.2)主题
-还在讨论中。

6.3)小组

6.3.1 宣传组
-负责贴海报,联络媒体,更新网上宣传资料
-负责策划宣传活动及安排宣传时间
-宣传地点: 12所宿舍
-将设柜台于: 理广、文广、12宿舍
-柜台时间是: 学生的黄金时段―如午餐时段(11am-2pm)
-策略: 电邮广传、联络其他大专与附近学校

6.3.2 美术组
-负责设计海报,小册子,问卷,门票,布条,小纪念品,背景,handbill
-财务预算: RM2480,会更改
-美术组组长与副组长尚未选出
-各项工作负责人

6.3.3 筹募组
-设计筹款卡,找赞助商,售卖票
-负责策划筹募活动及安排筹募时间
-财务预算 RM:3至4千
-将分派筹募卡给每位筹委
-假期时,全体筹委下线筹款 (时间:11月24或25日,地点: SS2或Seksyen17早市)
-筹款目标: 商家 (将在大相小册子中刊登其广告),将找寻主要赞助商

6.3.4 总务组
-负责租借场地、场地事务、大相衣服、奖品、纪念品、问卷等。
-问卷数量: 500张
-必要时协助其他小组

7)联络网
i) 主席联络:副主席、秘书、财政、总务组、筹募组、宣传组
ii) 副主席联络 : 美术组
iii) 各小组组长联络其组员

8)其他
9.1培训营
日期:5-7/10/07  地点:Kuala Selangor 费用:RM60
-主要目的是为了联络筹委间的感情及讨论活动的其他事项细节

9.2另一个培训营
-暂定于4/1/07

9.3美术组工作营
-日期未决定

9.4相声演员
-尚未选出

9.3各小组财政预算
-最迟下礼拜交给大相财政

8)下次会议
-10/10/07

10)散会
提议:邱欣盈 附议:陈逸彪

下期预告:大相培训营的点点滴滴,欢迎常来一同为这网站浇水耕耘哦。

没有评论: